第一章 总则

第一条 为规范学校与安全保卫工作相关的合同管理工作，保障学校合法权益，防范法律风险，依据《中华人民共和国合同法》《政府采购法》及学校相关规章制度，结合学校安全保卫工作实际，制定本制度。

第二条 本制度适用于党委保卫部、保卫处、综合治理办公室与校外单位签订的各类安全保卫服务项目合同，包括但不限于：

1. 保安服务外包合同；

2. 安防设备采购、安装及维护合同；

3. 消防设施维保合同；

4. 其他涉及校园安全的服务类合同

第三条 党委保卫部、保卫处、综合治理办公室合同管理的基本原则：依法合规、权责明确、风险可控、全程监督。

第二章 管理职责

第四条 党委保卫部、保卫处、综合治理办公室的合同管理职责：

1. 负责合同的前期调研、需求论证及供应商资质审核；

2. 组织合同谈判、文本起草及履行监督；

3. 配合学校有关部门、招标部门完成合同审批流程；

4. 建立合同台账，定期检查合同履行情况。

第五条 学校有关部门负责对党委保卫部、保卫处、综合治理办公室所签订合同的合法性进行审查及法律风险提示。

第六条 财务处负责审核党委保卫部、保卫处、综合治理办公室合同经费来源、付款条款及执行情况。

第三章 合同的签订与审批

第七条 党委保卫部、保卫处、综合治理办公室所涉及合同的签订流程如下：

1．需求确认：党委保卫部、保卫处、综合治理办公室根据工作实际需要提出签订合同的立项申请，明确服务内容、服务期限、经费预算等；

2．供应商选择：党委保卫部、保卫处、综合治理办公室严格按照学校规定，通过公开招标、竞争性谈判等方式确定相关项目的供应商；

3．合同草拟：党委保卫部、保卫处、综合治理办公室须使用学校标准合同模板，明确双方的权利义务、违约责任、争议解决方式等条款。

第八条 党委保卫部、保卫处、综合治理办公室所涉及合同的审批流程如下：本单位初审→有关部门审核→分管校领导审批（金额≥5万元（含）需提交校长办公会审议）。

第九条 党委保卫部、保卫处、综合治理办公室所涉及合同的签订程序如下：由学校法定代表人签署或授权委托人代为签署，加盖学校合同专用章。

第四章 合同的执行与监督

第十条 合同生效后，党委保卫部、保卫处、综合治理办公室指定专人作为项目负责人，监督服务方履行合同条款。

第十一条 党委保卫部、保卫处、综合治理办公室建立履约检查工作机制，对合同的执行情况进行监督。

1．定期对合同约定的服务和建设项目质量、设备运行状况等进行评估并做好记录；

2．对于发现服务方未达合同约定标准要求的，应及时发出整改通知，情节严重者按合同约定追究违约责任。

第十二条 党委保卫部、保卫处、综合治理办公室合同的付款管理须符合学校财务管理规定，严格按照合同约定及学校财务制度支付款项。

第五章 合同的变更与终止

第十三条 党委保卫部、保卫处、综合治理办公室所涉及合同履行期间如需变更条款，须经双方协商一致并签订补充协议，按原审批程序重新审核。

第十四条 发生以下情形的可终止合同：

1．服务方严重违约且未按期整改的；

2、因不可抗力导致合同无法履行的；

3. 因学校政策调整或服务需求而产生变化的。

第六章 合同的档案管理

第十五条 合同签订后10个工作日内，党委保卫部、保卫处、综合治理办公室应按要求将合同原件、审批材料、验收记录等移交学校档案室存档，保存期限不少于合同终止后5年。

第十六条 合同查阅需经党委保卫部、保卫处、综合治理办公室主要负责人审批，严禁私自外借或泄露合同内容。

第七章 责任追究

第十七条 党委保卫部、保卫处、综合治理办公室对以下行为依规追责，必要时提交学校纪检监察部门追责问责：

1．未经审批擅自签订合同的；

2．合同履行监管不力导致学校产生经济财产损失的；

3．未妥善保管合同档案或泄露商业秘密的。

第八章 附则

第十八条 未尽事宜参照《合同管理办法》执行。

第十九条 本制度自发布之日起施行，解释权归党委保卫部、保卫处、综合治理办公室所有。