为深入贯彻执行民主集中制，完善党委保卫部、保卫处、综合治理办公室工作议事决策机制，着力推进议事决策的制度化、科学化、规范化、民主化，切实提高议事决策水平与工作效率，结合本单位工作实际，制定本实施办法。

第一条 部（处）、室务会议是贯彻落实学校决策部署，研究、推进和解决本单位工作的重要议事决策形式。

第二条 部（处）、室务会议议事决策应坚持依法依规决策、科学民主决策、集体研究决定的基本原则。

第三条 部（处）、室务会议议事决策范围,主要是研究决定本单位工作计划、人员调整、考核奖惩、评优评先及年度预算安排、大额经费使用、重要工作推进等事项。

（一）传达学习、贯彻落实上级和学校有关重要文件、批示指示、会议精神和决议决定等。

（二）研究本单位事业发展规划、年度工作计划要点以及日常工作中的重要事项。

（三）研究、制定（修订、废止）涉及学校和本单位层面的重要规章制度。

（四）研究本单位领导班子成员分工、组织机构设置和调整以及相关岗位工作职责的设置和调整。

（五）研究涉校重特大案（事）件、安全事故和突发事件的处理处置等工作。

（六）研究本单位人才队伍建设、人员调整及调动、人事管理等方面的重要工作和涉及人员考核奖惩、评优评先等涉及教职工切身利益的重要事项。

（七）研究本单位年度经费预算、安防设备购置、消防设备设施采购等重要事项。

（八）研究一次性使用或处置固定资产、无形资产及有权限处置的其它资产价值（指初次购置资产的价值）3万元（含）以下事项，必要时按相关程序报学校审批公示后执行。

（九）研究和开展思想政治教育、意识形态教育、国家安全教育、廉洁自律教育、安全宣传教育等。

（十）听取部（处）、室领导班子成员对分管重要事项的工作进展或完成情况的汇报；安排部署下一阶段重点工作任务，提出相关工作要求。

（十一）研究本单位其它重要事项。

第四条 部（处）、室务会议由本单位领导班子正职主持，成员由本单位领导班子副职和相关科室负责人组成。根据会议内容，可请相关科室人员列席会议。部（处）、室务会人员不足三分之二时，原则上不予召开。

第五条 部（处）、室务会议题由各科室负责人提出，经分管领导同意，专人负责汇总，由部（处）长、主任确定是否上会。部（处）、室务会议议题包括讨论议题和重要事项工作汇报。

第六条 部（处）、室务会议实行例会制度，原则上每周召开一次。如遇特殊情况，可由部（处）长、主任决定调整会议召开时间。

第七条 部（处）、室务会议记录使用专门记录本，由专人记录。会议记录的项目包括会议名称、会议时间地点、会议主持人、出席与缺席会议人员姓名、会议记录人、会议讨论发言记录、会议决议及通过决议的情况等，及时撰写完成会议纪要并经部（处）长、主任审阅签字后存档。

第八条 部（处）、室务会议实行一题一议。首先由主持人或议题提出人就相关事项作说明，有关列席人员可作补充汇报，其他与会人员就议题发表意见，最后由主持人归纳讨论情况,提出决定方案或意见，提请会议表决。

第九条 表决可采取口头、举手、或无记名投票的方式。会议表决赞成人数超过应到会人数的半数方为有效，列席人员无表决权。如对问题存在较大分歧，一般应暂缓作出决定，待进一步调研、论证、充分交换意见后再行讨论，必要时可向主管校领导请示。决议一经形成，成员必须认真执行。

第十条 与会人员要提高政治站位，强化组织纪律，严守保密制度；在未经允许公开前，不得以任何形式泄露会议内容、讨论情况等。

第十一条 由部（处）、室务会议决定或决议的需要办理事项，应明确负责人和办结期限，分管领导负责组织落实，办理情况要及时向部（处）长、主任或部（处）、室务会议报告。

第十二条 部（处）、室务会议成员应增强全局观念，积极参与集体领导，根据分工和集体决定，勇于担当、敢于负责，切实履行职责。对于不属于自己分管的工作，也应当从全局出发予以关心支持，加强思考研究，积极提出意见和建议。

第十三条 在本办法具体实施过程中，若发现决议需要作重要调整时，要及时向部（处）长、主任汇报，并重新按程序作出新的决定，不允许个人擅自更改或不执行决议。

第十四条 本办法解释权归党委保卫部、保卫处、综合治理办公室。

第十五条 本办法自发布之日起实行。