行政科工作职责

一、制定行政科工作计划，起草行政科年度工作总结和有关管理文件。

二、负责学校行政接待及对外联系工作，协助办公室主任协调多个部门共同办理的综合性行政工作，处理一般事务性工作。

三、负责学校和校长办公室印章管理及使用。

四、负责学校和校长办公室对外出具介绍信及其他信函的规范和管理。

五、管理行政特支费，负责办公室的固定资产和消耗品的保管与使用。

六、负责校领导和办公室公务用车的安排。

七、安排全校节假日及作息时间。

           八、完成校领导交办的其他临时性工作。

           办公电话：0373-3325865

           办公地点：勤政楼109室（东）

秘书科工作职责

一、负责起草全校性的工作计划、总结、报告、意见、领导讲话等文件、材料。

二、负责审核、印发以学校名义上报或下发的公文、报告和其它文件，发布有关通知。

三、负责校外来文的接收、传阅、催办、归档工作。

四、负责校长办公会议及其它学校重大会议的准备、记录及整理各类会议纪要，及时了解会议决议执行情况。

五、负责更新学校简介和学校领导信息，做好OA管理、行政文件立卷归档工作。

六、负责全校性规章制度的查询、汇编工作。

七、完成领导交办的其他工作。

办公电话：0373-3325081

           办公地点：勤政楼108室

信息督查科工作职责

一、负责督促检查上级部门安排的工作、决定等的贯彻落实情况。

二、负责督促检查学校年度工作计划要点和补充要点所安排的行政工作的完成情况。

三、负责督促检查学校重要文件、重要会议精神、行政工作部署、校长办公会决议、校领导批（交）办事项的落实执行情况。

四、负责督促检查学校行政职能部门工作职责的执行情况。

五、负责做好督查过程中出现的问题、难题的协调与调研工作。

六、负责做好行政调研工作的计划与安排，形成比较全面的调研报告。

七、负责及时编发《督查工作简报》。

八、负责每年将督查督办工作向学校考核领导小组汇报。

九、负责完成领导交办的其他工作。

           办公电话：0373-3326165

           办公地点：勤政楼107室

信访科工作职责

一、贯彻执行上级部门制定的信访工作方针政策，向信访人宣传有关法律、法规、规章和政策。

二、负责上级部门督办、交办的信访事项。

三、贯彻落实学校信访工作领导小组研究确定的工作安排意见和重大事项。

四、参与处理学校与信访有关的突发事件。

五、分析研究学校信访情况，通过信访渠道分析校情民情，提出改进工作、完善政策的建议。

六、负责编发《信访工作简报》。

七、安排校领导接待日。

八、负责接待处理群众来信、来电、来访。

九、负责做好校长信箱的处理工作。

十、负责完成领导交办的其他工作。

办公电话：0373-3326157

办公地点：勤政楼109室（东）