基建处会议制度
为了加强基建处内部管理，提高工作效率，根据学校有关文件要求，结合我处实际情况，制定本制度。
一、处长办公会（扩大）会议制度
处长办公会是基建处行政议事决策机构，主要研究“三重一大”的相关事项、重要业务问题的处理以及关系到全处发展的重大问题决策。
(一）会议内容
传达上级会议精神及领导要求。
对工作进行总结，分析研究工作形势，安排部署近期工作。
研究“三重一大”的相关事项，制定相关措施。
（二）会议时间
会议一般每周召开一次，周二上午9:00开始。根据工作需要可以随时召开。
（三）会议参加人员
会议由处长召集并主持。会议参加人员一般为处长、副处长，可视议题情况由处长决定其他参加人员。
（四）会议议事原则
会议坚持民主集中制原则。
对意见一致的议题，形成决议迅速落实。
2.对意见不一致的议题，要进行充分讨论论证，待意见达成一致后形成决议，组织实施。也可由处长根据权限做出决定组织实施。
（五）会议组织
会议由办公室主任（办公室负责人）负责通知、组织、保障，列席会议并做会议记录。
（六）会议落实
1.会议决议由办公室根据会议主持人意见和要求传达会议决议，并及时向缺席人员通报。
2.会议决定的办理事项，由办公室根据会议要求通知相关科室落实。
3.会议决议或决定，各科室必须认真执行；因情况变化暂时不能贯彻落实的，要及时说明情况，限期完成。
（七）会议纪律
1.与会人员要做到不迟到、不早退、开会期间不得安排其他活动，以保证会议的正常进行，会议期间，手机关至静音。
2.严格会议保密制度。会议内容和会议研究问题的情况，任何人不得擅自外传。
3.经过会议集体讨论决定的事情，每个成员都必须坚决执行，不得各行其是。
4.会议通过的决议和决定，需要处领导传达的，由分管处长负责及时传达，办公室负责监督落实，并及时收集和反馈相关信息。
二、工程施工管理例会制度
工程施工管理例会制度，是全面落实工程建设质量、进度、投资、廉政、安全的五大控制，规范实施工程建设动态管理的一项重要制度。
（一）时间安排：所有在建工程项目每周召开一次例会，具体时间由项目责任人同监理、施工单位协商确定，并向主管处长汇报。
（二）会议地点：在建项目指挥部或基建处会议室，有特殊情况可在施工现场召开。
（三）参加单位和人员：
基建处：主管处长或施工科长、项目责任人、督查人员；
监理单位：总监代表、监理工程师、各工种监理人员；
施工单位：项目经理、项目工程师、土建、安装工长及各工种现场管理人员。
（四）会议内容：检查上次例会布置工作完成情况和提出的问题（特别是质量问题）解决落实情况；检查本周已完工程存在的质量、进度、安全等问题，并提出整改措施限期整改，情节严重者将通报批评进行罚款；总结经验布置下周工作。
（五）其它事项：第一次例会由项目负责人召集主持，进行协调安排。日常例会由监理工程师主持并做好记录，整理打印后下发各方，要求抄送基建处主管处长和施工科长。应参加人员无故不得缺席，有事要提前请假。
本制度自2019年5月1日执行