各学院：

经与新华社河南分社协商，决定我校2013届普通本专科毕业生学历证书图像信息采集工作在2012年12月8—9号进行。由于照相工作量大，时间集中，要求各学院高度重视，毕业班辅导员要切实负责，认真组织。现将有关工作安排通知如下：

一、时间：2012年12月8—9日。

二、地点：阶梯教学楼。

三、代收费：每人15元。由各学院收取，并以学院为单位于2012年12月5日前收齐后交到工商银行（直接告诉柜台交毕业生图像采集费用即可），之后把存款凭条和交费学生名单于12月5日下午17:30前交到教务处教务科（文科楼二楼204房间）。

四、各学院学生图像采集时间及分组安排：

本次图像采集共分四个组进行，具体安排如下：

五、注意事项

1、各学院毕业班辅导员负责以专业为单位按照学号从小到大顺序组织学生到新阶梯楼前排队进入相应教室在座位上等候。照相时，学生不得以各种理由插队，以免造成将来照片混淆。

2、各学院要通知到每位应届毕业生按时参加照相。如确有特殊原因不能参加在校统一照相者，可在2013年3月以前到各省市新华分社（河南省新华社地址：郑州市花园路85号新华社河南省分社大厦北边黄楼信息采集办公室），凭学生证单独交费照相，并将冲印照片及照片光盘寄往以下通信地址：

河南省新乡市建设东路46路 教务处教务科收

邮政编码：453007   联系电话：0373—3326195

3、学生如不按时参加学校统一组织的照相活动，造成学校不能及时收到照片，影响毕业证书制作发放及电子注册者，责任由个人承担。