校内相关单位：

为深入贯彻落实中央八项规定精神，加强外事活动的规范管理，促进学校对外交流的有序开展，提升外事活动成效，推进学校国际化办学进程，学校特邀请省委外办相关负责人来校开展出国管理政策、涉外安全管理等内容的培训活动，现将有关事宜通知如下：

    一、时间

时间：2025年4月23日（周三）下午15：00

    二、地点

勤政楼第四会议室

三、参加人员

1.相关校领导。

2.党政办公室、纪委（监察专员办公室）、党委组织部、党委宣传部、党委统战部、党委巡察工作办公室、人力资源部、财务处、科技处、社会科学处等相关职能部门负责人，各学院（部）、书院及科研机构党委或党总支书记（如书记不能参会，请院长参加）。

3.各学院（部）、书院及科研机构分管国际化工作负责人、国际化工作秘书。

4.已报备2025年度因公临时出国（境）计划团组负责人、2025年拟派出国家及省公派项目留学人员、在执行引智项目（平台）负责人（此次培训将纳入本人行前教育培训内容）。

四、相关要求

1.请参会人员提前20分钟到场，将手机、智能手表、手环等无线设备存放至手机柜中。

2.会议期间，请保持会场秩序、遵守保密要求，不随意走动，严禁会议期间在会场内私自拍照、录音、录像。

3.请各单位于4月22日（星期二）下午18:00前将请假人员名单（附请假原因），经本单位主要负责人签字加盖单位公章后，将PDF扫描件发至邮箱473003@htu.edu.cn，联系人：薛敏，联系电话：3377662。

国际合作与交流处

2025年4月21日