各学院：
经与新华社河南分社协商，决定我校2008届本科毕业生学历证书图像信息采集工作在2007年12月2号进行。由于照相工作量大，时间集中，要求各学院高度重视，认真组织。毕业班辅导员要切实负责。现将有关工作安排通知如下：
时间：2007年12月2日。
地点：阶梯教学楼。
收费：每人15元。由各学院统一收取。以学院为单位交教务处教务科
组织方式及工作日程
此项工作由教务处和学生处共同组织实施。设五个机组照相，平均每组照相约750人。
各学院在教务管理系统打印学生名册，根据收费情况在名单后面打√。
工作日程：11月19日，召开各学院负责人员会议，布置任务。
11月26日至11月27日，各学院落实照相学生人数，到教务处教务科交照相学生花名册和照相费，同时领取“信息采集卡”。
11月29日至11月30日，组织学生填涂信息卡。
12月2日，各学院按照此通知第六条时间地点要求，组织学生照相。
相关问题说明
1．做好学生身份证核对工作，具体做法：⑴从主页进入教务网络管理系统；点击用户登录，用学号、密码（初始密码是sa）进入，点击学生学籍，再点击学生档案、查看基本信息。如身份证号码与现在使用的有不符，必须持户口本原件、户口所在地公安部门出具身份证号变更证明于2007年11月26日前到教务处教务科登记。
2．关于填涂信息采集卡：学号、姓名、身份证号必须与教务系统中的一致，填涂时一律从最左端开始。如有空位，空在右端；遇生僻字，在汉字位置右侧注上汉语拼音，在涂卡位置涂四个“0”；信息卡上“拍摄序号”一栏，暂不填涂；学校代码：10476；“信息采集卡”要妥善保管，不能有折痕。
3．关于汉字区位码查询：在我校校园网主页《校园热点》栏目中有“汉字区位码查询软件”，可以点击下载查询。
4．12月2号，全校共约3975人照相，各学院毕业班辅导员负责以专业为单位组织学生在远离照相点的地方等候，指派一名联络员在规定时间内到阶梯楼照相联络组联络，联络员接到照相通知后，立即通知辅导员带领学生到场，各人手持本人信息采集卡按顺序到指定照相组照相。照相时，学生不得以各种理由插队，以免造成将来照片混淆。
5．各学院要通知到每位应届毕业生按时参加照相。如确有特殊原因不能参加在校统一照相者，可在年底以前到各省市新华分社（新华社河南省分社地址：郑州市花园路85号新华社河南省分社大厦北边黄楼信息采集办公室），凭学生证就近单独交费照相，并将冲印照片及数码照片磁盘寄往以下通信地址：
河南省新乡市建设路东段教务处教务科收
邮政编码：453007 联系电话：0373—3326195
学生如果没有按时参加学校统一组织的照相活动，造成学校不能及时收到照片，影响毕业证书制作发放及电子注册，由学生个人承担责任。
12月2号照相时，由于时间紧，学生人数多，时间安排不易十分准确，请各学院予以重视，严密组织，要求学生克服困难，耐心等候，遵守纪律，树立师大良好形象。
6、各学院学生照相时间及分组安排：
第一组 12月2日上午8点30，文学院290人；10点，音乐学院133人，共423人。
12月2日下午13点30分，体育学院313人。
第二组：12月2日上午8点30点 ，政治与管理科学学院273人；10点，教育与科学学院219人，共492人。
12月2日下午13点30分，物理与信息工程院301人；15点，公共事务学院56人，共357人。
第三组： 12月2日上午8点30，经济与管理学院282人；10点，美术学院127人，共409人。
12月2日下午13点30分，化学与环境科学学院306人。
第四组：12月2日上午8点30，法学院255人；10点，数学与信息科学学院231人，共486人。
12月2日下午13点30分，生命科学学院316人。
第五组：12月2日上午8点30，社会发展学院264人。10点，计算机与信息技术学院243人，共507人。
12月2日下午13点30分，外国语学院366人。
教务处 学生处
2007年11月19日