各学院:
2020-2021学年秋季教材已发放、核算完毕,为做好本学期学生教材费核对及补退工作,现将有关事宜通知如下:
一、领取材料
请各学院教务员于11月23日到教材科(文渊楼206)领取“学生教材费对账汇总表”(下称对账汇总表)。
二、教材费核对
1.各学院及时安排所有领取教材的同学登录“教务管理系统”,核对本人本学期领取教材明细和教材费用,核对无误者由学生本人在对账汇总表的“本人签名”栏签上自己的姓名,有误者请于11月26日之前到教材科核对。
2.请各学院于11月26日前将签字盖章的对账汇总表交文渊楼206教材科。
网上对账操作流程:首页→数字校园→应用管理系统→教务管理系统→用户登录→教材信息→领取教材对账→选定2020-2021学年第一学期→检索。
注:对账单的本期收款为春季学期交纳的教材费金额。
三、教材费补交
1.本次教材费补交涉及2017、2018、2019、2020所有欠费学生,具体补交金额参照对账单。
2.为简化学生交费流程,本次教材费采用银行代扣方式收取,请所有欠费学生务必于11月26日前将所欠教材费存入学校登记的建行卡内,由银行代扣,代扣失败的再由学院统一收取。
四、教材费退款
为方便管理,本学期有余额的学生均办理退款,教材费核对无误后请各学院指派负责人到教材科办理退费手续。
五、学生自愿购书统计
1.2020级学生自愿购书统计。秉着自愿原则,对2020级学生以后购买教材情况进行统计,请各学院以专业为单位提供自愿购买教材名单(包含学院、专业、班级、学号、姓名、以及本人签名等信息),汇总各专业要书学生总人数并将数量填入签名表的最后一页,辅导员签字后加盖学院公章。
2.2018、2019级购书名单变动申请。2018、2019级个别学生购书情况改变的,请以学院为单位提交购书情况变更申请,名单包含学院、专业、学号、姓名。
以上材料请于11月26日前交文渊楼206教材科。
六、注意事项
各学院提交的购书学生名单原则上中途不再更改。
教材费核对、结算工作关系到同学们的切身利益,请各学院务必认真组织实施,请各位同学仔细核对,不能让其他同学代签名。
联系人:郝晓燕 联系电话:3326192
教务处
2020年11月23日