各教学单位:
毕业图像信息采集是毕业资格审查、学历学位注册等工作的重要环节,关系到每位毕业生的切身利益,未及时成功完成图像信息采集的学生,其学历证书不能实现网上注册、查询和认证,直接影响学生顺利毕业。请各教学单位高度重视、认真组织、精细部署、谨慎核对。
经与新华社河南大学生图像采集中心协商,结合我校实际,决定于2024年11月16日-17日开展我校2025届毕业生毕业图像信息采集工作。由于采集时间集中、人员多、任务重,各单位务必按照统一安排的时间节点,严密组织,有序采集。
现将有关工作安排通知如下:
一、采集时间和地点
1.时间:
本部校区:11月16-17日
平原湖校区:11月16日
2.地点:
本部校区:新五五四教学楼
平原湖校区:向真楼201教室、202教室
二、采集费用
各教学单位通知学生以班级为单位,由班干部按照实际采集人数,通过微信扫码形式,在采集现场缴费,由新华社工作人员负责核对。
三、图像信息采集时间及分组安排
1.本部校区时间及分组安排
组别 | 教室 | 日期 | 时间 | 学院(部) | 人数 | 合计 |
第一组 | 阶-103 | 11月16日 | 8:30 | 国际教育学院 | 442 | 604 |
10:40 | 旅游学院 | 162 | ||||
13:00 | 商学院 | 465 | 668 | |||
15:20 | 社会事业学院 | 203 | ||||
11月17日 | 8:30 13:00 | 研究生院1 | 1400 | 1400 | ||
第二组 | 阶-201 | 11月16日 | 8:30 | 历史文化学院 | 366 | 615 |
10:20 | 音乐舞蹈学院 | 249 | ||||
13:00 | 数学与信息科学学院 | 481 | 673 | |||
15:30 | 环境学院 | 192 | ||||
11月17日 | 8:30-11:30 13:00-16:00 | 研究生院2 | 1371 | 1371 | ||
16:00-17:00 | 因故未参加16日信息采集者 其他需要参加信息采集者(新联学院17) | |||||
第三组 | 阶-301 | 11月16日 | 8:30 | 生命科学学院 | 492 | 585 |
10:50 | 材料科学与工程学院 | 93 | ||||
13:00 | 教育学部 | 378 | 714 | |||
15:00 | 政治与公共管理学院 | 336 | ||||
11月17日 | 8:30 | 美术学院 | 309 | 667 | ||
10:00 | 物理学院 | 358 | ||||
13:00 | 体育学院 | 327 | 682 | |||
14:40 | 法学院 | 355 | ||||
第四组 | 阶-302 | 11月17日 | 8:30 | 文学院 | 637 | 637 |
13:00 | 化学化工学院 | 362 | 652 | |||
15:00 | 电子与电气工程学院 | 290 | ||||
第五组 | 阶-202 | 11月17日 | 8:30 | 计算机与信息工程学院 | 488 | 622 |
10:40 | 水产学院 | 134 | ||||
13:00 | 外国语学院 | 436 | 711 | |||
15:00 | 马克思主义学院 | 275 |
2.平原湖校区时间及分组安排
地点 | 日期 | 时间 | 软件学院 | 人数 |
第一组 向真楼201 | 11月16日 | 8:30 | 1.嵌入式开发方向 2.移动开发方向 | 515 |
13:00 | 1.web前端方向 2.python方向 | 538 | ||
第二组 向真楼202 | 11月16日 | 8:30 | 1.智能应用方向 2.数据安全方向 | 506 |
13:00 | 1.软件开发.Net方向 2.软件开发Java方向 | 550 |
四、加密采集学生获取采集码流程
1.学生必须在采集前三天提前在学信网注册,下载好自己的学历信息采集码,并收藏到自己的手机相册中,采集当天需扫描采集码进行采集;没有下载采集码的学生不能参加采集,请各学院(部)老师提前检查;
2.学生获取采集码流程:参照附件《学信网采集码获取三种方式说明》;
3.每人只能采集1次(切记);
4.拍照时按照专业、班级顺序,班级拍照按照学号顺序扫描采集码进行采集,不要迟到,不要插队,不要扎堆扫描采集码,扫描完采集码以后不能更换前后顺序,否则学信网上的图像和信息会全部错位;
5.为了确保学生的毕业信息安全、顺利上传,只能通过与学校签约的新华社图像采集中心采集,不得通过其他途径采集,否则因此产生的任何问题,学校不予解决;
6.要求所有2025届毕业生(延期毕业的往届毕业生要登录学信网查看,如无毕业图像的,务必参加本次图像信息采集),必须在规定时间内完成图像信息采集。
五、根据学信网对学历数码照片的最新要求,学生信息采集需注意的事项
近年来,出现因毕业照片无法识别导致的学历学位信息无法在学信网注册、毕业后无法进行学历学位认证等现象。因此,所有参加毕业图像信息采集的毕业生,必须要严格按照以下注意事项进行图像信息采集:
1.拍照时尽量做到头顶和下巴是一条直线,两耳露出,两个肩膀一样高,眼睛正视镜头;
2.拍照时嘴角可以微笑,但是不能露出牙齿;
3.拍照时把衣服整理好,不要有皱褶,扣子必须扣好,拉链拉好;
4.要穿带领子的衣服,因背景是蓝色,所以尽量避免蓝色系服装;
5.不许化妆,不要佩戴围巾、帽子、项链、耳饰和发卡,为了上传学信网比对成功,戴眼镜的学生与学信网的录取照片保持一致,女生不能戴美瞳;
6.拍照时面部要求是纯正面,要露出眉毛和眼睛,把头发梳理整齐,女生长发放在肩膀后面,坚决不要染发(染发色彩夸张的学生不能采集,轻微色系请把头发扎成马尾),为了上传学信网比对成功,发型尽量接近自己学信网上的录取照片。
六、注意事项
1.各教学单位需要安排包括辅导员、教务员等在内的至少3位老师和至少3位助理参加毕业生图像采集,负责组织好现场秩序和纪律。采集图像毕业生必须在指定时间内以专业、班级为单位,按照学号从小到大的顺序,到新五五四教学楼排队进入相应集合教室等候(照相进度一般为200人/小时)。为保障摄影师纠正动作学生能够听到,拍摄现场保持安静,不要喧闹;
2.毕业生采集图像时,须持手机、刷采集码识别;
3.各学院(部)要通知到每位毕业生按时参加图像信息采集;
4.不按上述规定完成图像信息采集,影响毕业证书和学位证书制作、发放及学历学位注册者,责任由毕业生本人承担(如因信息未传达到学生,则由教学单位承担)。
教务处
2024年10月17日