各学院（部）：
根据校历和研究生工作安排，7月3日起放暑假，现就2023年暑假期间研究生安全教育管理工作有关事宜通知如下：
一、做好暑假安全教育
6月30日前，各学院（部）需按照《研究生假期安全教育纲要》（附件1）对研究生进行一次全覆盖的安全教育。安全教育结束后，研究生要填写《研究生暑假安全承诺书》（附件2），由各学院辅导员汇总后存档于各学院。
二、做好放假离校、在校生管理
1．放假离校
各学院（部）要提前对研究生暑假假期去向进行统计摸底，“一人一档”制定离校研究生信息台账，加强学生安全教育，引导学生认识到个人安全的重要性。
2．留校统计
（1）申请留校的研究生继续按照“非必要、不留校”“谁同意、谁负责”的原则进行审批。考虑到部分研究生暑假期间会留校进行科研实验、撰写学术论文，对于有科研和学业需求的研究生，由本人提出申请，经导师签字同意、学院（部）审批后，由学院（部）统一填报《XX学院（部）2023年暑假申请留校研究生信息汇总表》（见附件3）。各学院（部）请于2023年6月30日上午12:00前，将学院（部）副书记签字，盖章（行政公章）的汇总表纸质版交至文渊楼113办公室研工部学生管理科备案，电子版发送至hsdygb2020@126.com，逾期不予受理。
（2）暑期留校研究生（含部分申请提前入校开始科研试验和课题研究的2023级研究生新生）的住宿按后勤学生公寓中心和研工部协同拟定的方案进行办理。
三、落实留校研究生管理责任
1. 导师是留校研究生管理的第一责任人，要切实关心并做好留校研究生的生活、科研、安全等工作，做好日常提醒和重要节点的督促检查；要重点关注因考试、论文发表、导学矛盾等因素对研究生心理带来的困扰，加强对研究生的思想引导、学业指导、心理疏导和人文关怀；放假前导师要组织开展实验室安全隐患排查，着重注意防火防盗、用电用气安全，做好重要物资物品和仪器设备、特别是有毒试剂和易燃易爆试剂物品的检查和管理。
2. 各单位要高度重视和切实加强对暑假留校研究生的日常管理工作，对留校研究生要做到人数清、情况明，及时了解和掌握留校研究生的学习、生活、思想等动态。要加强留校不留宿（校外居住）研究生的情况掌握和安全教育。留校研究生应自觉履行安全承诺，严格遵守学校规章制度。
3. 各学院（部）要深入研究生宿舍，主动关心留校研究生的学习生活，倾听他们的实际需求；对特殊群体研究生要强化心理帮扶，提供暖心关怀。
四、做好研究生返校相关工作
各学院（部）根据学校要求做好秋季开学准备工作。
五、相关要求
1. 各学院（部）要高度重视暑假期间研究生安全教育管理工作，充分考虑影响安全稳定的各种风险和因素，从学院（部）、辅导员、导师等多个层面做细做实安全教育；要切实增强责任感使命感，保持高度敏锐性与洞察力。
2. 各学院（部）要认真落实安全稳定工作信息报告制度，准确掌握本单位研究生特别是留校研究生在暑假期间的动态。如遇突发事件，需第一时间报党委研究生工作部，并配合相关部门妥善处置。
附件3：XX学院（部）2023年暑假申请留校研究生信息汇总表.xlsx
党委研究生工作部 研究生院
2023年6月27日